Dziennik budowy — przykładowe wpisy krok po kroku 2026

"Wykonano roboty zgodnie z projektem." Tyle. Jeden wpis, trzy słowa. Pod nim podpis kierownika i data. Tak wygląda 70% wpisów w polskich dziennikach budowy. I dokładnie dlatego dziennik jest bezużyteczny w sporze z wykonawcą, kontroli PINB albo przy odbiorze.

Dziennik budowy to nie formalność do odhaczenia — to dokument, który w razie sporu rozstrzyga, co naprawdę się działo na budowie. Tylko pod warunkiem, że jest prowadzony rzetelnie. W tym artykule pokazujemy, jak wyglądają dobre wpisy — z przykładami dla każdego etapu, od fundamentów po odbiór końcowy.

Co musi zawierać każdy wpis

Trzy elementy odróżniają dobry wpis od bezużytecznego: konkret, kontekst, dowód.

Konkret. Co dokładnie zostało zrobione. Nie "wykonano ściany" tylko "wymurowano ściany zewnętrzne parteru — pustak ceramiczny Porotherm 25 P+W, zaprawa cementowo-wapienna kl. M5". Liczby, klasy materiałów, marki.

Kontekst. Warunki, w jakich pracowano. Temperatura, wilgotność, opady — szczególnie ważne przy betonowaniu, tynkowaniu, malowaniu. Ekipa, która prowadziła prace (firma, brygadzista). Liczba pracowników, jeśli istotna.

Dowód. Wszystko, co potwierdza zgodność z projektem i przepisami. Numery atestów dostarczonych materiałów, klasa betonu z deklaracji, badania nośności gruntu. Zdjęcia (przy elektronicznym dzienniku — załączniki do wpisu).

Standardowa struktura wpisu w 2026:

• Data (i godzina przy odbiorach krytycznych)
• Etap robót (np. "Stan surowy — fundamenty")
• Opis wykonanych prac (konkretnie, z liczbami)
• Materiały (typ, klasa, ilość, dostawca)
• Warunki pogodowe (jeśli istotne)
• Wykonawca (firma/brygada)
• Uwagi (problemy, odstępstwa, decyzje)
• Podpis (w EDB — elektroniczny)

Wpisy robocze (codzienne) wykonuje kierownik budowy. Wpisy odbiorów krytycznych — kierownik plus inwestor (lub inspektor nadzoru, jeśli jest zatrudniony). Ekipy NIE mogą wpisywać.

Wpisy stanu surowego — pięć głównych przykładów

Najczęściej spotykane sytuacje w praktyce. Skopiuj strukturę i dostosuj do swojej budowy.

Wpis 1 — Rozpoczęcie robót:

Data: 12.05.2026, godz. 8:00 Etap: Rozpoczęcie robót budowlanych Opis: Przyjęcie placu budowy. Teren budowy oznakowany tablicą informacyjną zgodnie z Rozporządzeniem MIB. Doprowadzono zasilanie elektryczne (przyłącze tymczasowe 25A). Plan BIOZ został opracowany i znajduje się na placu budowy. Przeprowadzono instruktaż BHP dla ekipy. Wykonawca: Firma Budowlana Kowalski Sp. z o.o. Pogoda: 18°C, słonecznie Podpis: [Kierownik budowy — Jan Nowak, upr. nr 123/MAZ/2015]

Wpis 2 — Wykopy pod fundamenty:

Data: 15.05.2026 Etap: Fundamenty — wykopy Opis: Wykonano wykopy pod ławy fundamentowe na głębokość 1,0 m (zgodnie z projektem, poniżej strefy przemarzania 0,8 m dla strefy II). Sprawdzono nośność gruntu — grunt rodzimy (glina piaszczysta, klasa nośności B). Wykop oczyszczony, dno zagęszczone. Wykonawca: Brygada koparkowa "Wykopy Kowalski" Pogoda: 22°C, sucho Uwagi: W rogu północno-wschodnim natrafiono na kamień polny ø 60 cm — usunięto, wykop pogłębiony i wyrównany piaskiem. Podpis: [Kierownik]

Wpis 3 — Odbiór zbrojenia (ROBOTY ZANIKAJĄCE):

Data: 20.05.2026, godz. 14:00 Etap: Fundamenty — odbiór zbrojenia ław Opis: Dokonano odbioru zbrojenia ław fundamentowych przed zalaniem betonem. Zbrojenie zgodne z projektem K-01: pręty główne 4×#16 BSt500S, strzemiona #8 co 20 cm. Otulina 5 cm zachowana (podkładki dystansowe). Powiązania drutem wiązałkowym 1,2 mm. Materiały: Stal BSt500S, atest dostawcy nr 2026/05/123 — w załączeniu Pogoda: 19°C, sucho Uwagi: Zbrojenie ZGODNE z projektem. Wyrażono zgodę na zalanie betonem. Załączniki: 8 zdjęć zbrojenia (z 4 stron + szczegóły) Podpis: Kierownik + Inspektor nadzoru

To najważniejszy typ wpisu. Roboty zanikające (zbrojenie, izolacje, instalacje pod tynkiem) po zakryciu są niewidoczne. Brak takiego wpisu = brak dowodu, że roboty wykonano poprawnie. Przy odbiorze końcowym PINB może zażądać odkrywek na Twój koszt.

Wpis 4 — Betonowanie ław:

Data: 22.05.2026, godz. 7:00–13:00 Etap: Fundamenty — betonowanie ław Opis: Wykonano betonowanie ław fundamentowych. Beton C20/25 W6 dostarczony z węzła Cementownia Górażdże, próbki kontrolne pobrane (3 szt., wysłane do laboratorium). Zagęszczanie wibratorem buławowym. Pielęgnacja: nawilżanie powierzchni przez 7 dni. Materiały: Beton C20/25 W6, ilość 18 m³, atest 2026/05/789 — w załączeniu Pogoda: 24°C, słonecznie. Temperatura betonu przy układaniu 22°C Wykonawca: Firma Budowlana Kowalski + ekipa pomocnicza Podpis: [Kierownik]

Pogoda przy betonowaniu jest krytyczna. Temperatura poniżej 5°C lub powyżej 30°C wymaga specjalnych zabezpieczeń. Brak wpisu o warunkach = brak dowodu, że beton mógł być zalewany.

Wpis 5 — Zakończenie stanu surowego otwartego:

Data: 18.08.2026 Etap: Zakończenie stanu surowego otwartego Opis: Zakończono wykonanie stanu surowego otwartego. Zrealizowano: fundamenty, ściany zewnętrzne i nośne wewnętrzne parteru, strop nad parterem (Teriva 4.0), ściany szczytowe poddasza, więźba dachowa krokwiowa (drewno KVH C24). Konstrukcja zgodna z projektem K-01 i K-02. Brak odstępstw. Materiały: zgodnie z protokołem odbioru — atesty w załączeniu Podpis: [Kierownik + Inwestor]

Wpisy instalacji i wykończenia — cztery przykłady

Wpis 6 — Odbiór instalacji elektrycznej przed tynkowaniem:

Data: 05.10.2026, godz. 11:00 Etap: Instalacje — odbiór elektryczna przed tynkowaniem (ROBOTY ZANIKAJĄCE) Opis: Dokonano odbioru instalacji elektrycznej przed zakryciem tynkiem. Trasy kablowe zgodne z projektem E-01. Przewody YDYp 3×2,5 (gniazda) i 3×1,5 (oświetlenie) ułożone w rurkach RKLG. Zachowane odstępy od instalacji wod-kan (min. 5 cm) i gazowej (min. 30 cm). Pomiary izolacji wykonane (>0,5 MΩ — protokół w załączeniu). Wykonawca: ELEKTRO-MONT Sp. z o.o., kierownik robót Adam Wiśniewski (upr. SEP gr. 1) Załączniki: protokół pomiarów, 12 zdjęć tras kablowych Uwagi: Instalacja ZGODNA. Wyrażono zgodę na tynkowanie. Podpis: Kierownik

Wpis 7 — Próba szczelności instalacji wod-kan:

Data: 12.10.2026 Etap: Instalacje — próba szczelności wod-kan Opis: Przeprowadzono próbę szczelności instalacji wodociągowej (ciśnienie 1,5 × robocze = 9 bar przez 30 min, brak spadku). Próba szczelności kanalizacji wewnętrznej metodą wodną (zalanie pionu i utrzymanie poziomu przez 1 h, brak strat). Wynik POZYTYWNY. Wykonawca: HYDRO-INSTAL Nowak Załączniki: protokół próby, zapis ciśnienia Podpis: Kierownik

Wpis 8 — Wylewki anhydrytowe:

Data: 28.10.2026 Etap: Wykończenie — wylewki podłogowe Opis: Wykonano wylewki anhydrytowe gr. 6 cm. Beton anhydrytowy CA-C25-F4, dostawca BetMix. Folia paroizolacyjna PE 0,2 mm pod wylewką. Dylatacje obwodowe i pól (max 6×6 m). Pielęgnacja: zamknięte pomieszczenia, brak przeciągów przez 3 dni. Materiały: 12 m³ wylewki, atest 2026/10/445 Pogoda: 14°C, wilgotność 65% Uwagi: Dopuszczenie do chodzenia po 24 h, do tynkowania ścian po 7 dniach (kontrola wilgotności). Podpis: Kierownik

Wpis 9 — Tynki gipsowe:

Data: 10.11.2026 Etap: Wykończenie — tynki wewnętrzne Opis: Rozpoczęto tynkowanie gipsowe maszynowe. Tynk Knauf MP75, gr. 12–15 mm. Wilgotność podłoża sprawdzona — wylewki <3% CM, ściany suche. Wykonawca: TYNKI-EKSPRES Kowal Pogoda: na zewnątrz 6°C, w pomieszczeniach 18°C (ogrzewanie nadmuchowe) Uwagi: Wentylacja pomieszczeń kontrolowana — zapobiega kondensacji. Podpis: Kierownik

Wpisy końcowe i oświadczenia

Wpis 10 — Odstąpienie od projektu:

Data: 03.07.2026 Etap: Zmiany w trakcie realizacji Opis: Inwestor zgłasza zmianę projektu — okno O3 w pomieszczeniu 1.04 powiększone z 90×120 cm na 120×150 cm. Zmiana skonsultowana z projektantem (uzgodnienie pisemne w załączeniu). Zmiana NIEISTOTNA w rozumieniu art. 36a Prawa budowlanego — nie wymaga zmiany pozwolenia na budowę. Podpis: Kierownik + Projektant

Każde odstąpienie od projektu MUSI być wpisane do dziennika. Bez wpisu — przy odbiorze PINB stwierdzi niezgodność z projektem i wstrzyma zakończenie.

Wpis 11 — Kontrola PINB:

Data: 14.09.2026, godz. 10:00 Etap: Kontrola Opis: Kontrola PINB Powiatu Warszawskiego. Inspektor: Anna Kowalska. Sprawdzono zgodność wykonania stanu surowego z projektem, dziennik budowy, oświadczenia kierownika. Stwierdzono zgodność. Brak zaleceń. Załączniki: protokół kontroli nr 2026/PINB/123 Podpis: Inspektor PINB + Kierownik budowy

Wpis 12 — Zakończenie budowy:

Data: 28.02.2027 Etap: Zakończenie budowy Opis: Zakończono wszystkie roboty objęte projektem budowlanym. Budynek wykonany zgodnie z projektem (z drobnymi zmianami nieistotnymi opisanymi w wpisach z 03.07.2026 i 15.09.2026). Wszystkie roboty zanikające odebrane. Instalacje sprawdzone (protokoły w załączeniu). Plac budowy doprowadzony do porządku. Oświadczenie kierownika o zgodności wykonania z projektem — w załączeniu (do PINB wraz z zawiadomieniem o zakończeniu). Podpis: Kierownik budowy

Ten wpis to podstawa do złożenia zawiadomienia o zakończeniu w PINB.

EDB w 2026 i najczęstsze błędy

Od czerwca 2023 elektroniczny dziennik budowy (EDB) na portalu e-Budownictwo jest jedyną opcją dla nowych inwestycji. Papierowe dzienniki istniejących budów są kontynuowane do końca. Cykl edytowania w EDB:

1. Logowanie kierownika przez profil zaufany
2. Tworzenie wpisu (formularz z wymaganymi polami)
3. Załączniki (zdjęcia, protokoły, atesty — PDF/JPG)
4. Podpis elektroniczny
5. Wpis zostaje na zawsze — edycja niemożliwa, tylko nowy wpis korygujący

Najczęstsze błędy w prowadzeniu dziennika:

• Wpisy lakoniczne ("wykonano roboty zgodnie z projektem"). Brak konkretu = brak dowodu.
• Brak wpisów odbiorów robót zanikających. Po zakryciu nie ma już dowodu, że zbrojenie czy instalacja były OK. PINB może zażądać odkrywek.
• Brak załączników. Atest betonu, protokół pomiarów elektrycznych, próby szczelności — wszystko musi być w EDB jako załącznik.
• Wpisy "backdated". Robione po fakcie, raz na 2 miesiące. Łatwe do wykrycia w EDB (timestampy systemowe).
• Brak wpisów o warunkach pogodowych. Krytyczne przy betonowaniu, tynkowaniu, malowaniu.
• Wpisy ekip. Tylko kierownik, inspektor, projektant, inwestor i organy kontroli. Ekipa NIE wpisuje.

Sprawne prowadzenie dziennika to jedna z głównych funkcji kierownika budowy. Zapytaj jeszcze przed podpisaniem umowy: jak często będzie wpisywał? Czy załącza zdjęcia? Czy ma doświadczenie z EDB? Pełen plan budowy razem z kontrolą wpisów zaplanujesz w kalkulatorze MajsterSowa.

---

Planujesz budowę domu? MajsterSowa to darmowa aplikacja, która pomoże Ci zaplanować każdy etap budowy, kontrolować budżet i porównywać oferty wykonawców z pomocą AI. Zacznij za darmo →

---

FAQ — najczęściej zadawane pytania

Co musi zawierać każdy wpis w dzienniku budowy?

Standardowy wpis powinien mieć: datę (godzinę przy odbiorach krytycznych), etap robót, konkretny opis prac (z liczbami i klasami materiałów), zastosowane materiały (typ, klasa, ilość, dostawca, atest), warunki pogodowe (jeśli istotne — np. przy betonowaniu czy tynkowaniu), wykonawcę, uwagi i podpis kierownika. Wpisy lakoniczne typu "wykonano roboty zgodnie z projektem" są bezużyteczne w sporze z wykonawcą i przy kontroli PINB. Pełna struktura wpisu jest opisana w naszym artykule o książce budowy.

Czy dziennik budowy w 2026 jest tylko elektroniczny?

Tak. Od czerwca 2023 obowiązuje elektroniczny dziennik budowy (EDB) prowadzony przez portal e-Budownictwo. Dla nowych inwestycji rozpoczynanych po tej dacie EDB jest jedyną dopuszczalną formą — papierowy dziennik nie zostanie przyjęty przez PINB. Stare papierowe dzienniki istniejących budów (rozpoczętych przed czerwcem 2023) są kontynuowane do zakończenia inwestycji. Zaleta EDB: timestamp systemowy uniemożliwia "backdating" wpisów, załączniki (zdjęcia, protokoły) są zintegrowane z wpisem.

Kto może wpisywać do dziennika budowy?

Krąg osób uprawnionych jest zamknięty: kierownik budowy (najczęściej i najwięcej wpisów), inspektor nadzoru inwestorskiego (jeśli zatrudniony), projektant w ramach nadzoru autorskiego, inwestor (rzadziej, np. zgłoszenie zmiany projektu) oraz przedstawiciele organów kontroli (PINB, Straż Pożarna, sanepid przy kontrolach). Wykonawcy, ekipy budowlane, brygadziści — NIE mogą wpisywać samodzielnie. Ich uwagi przekazują kierownikowi, który robi wpis we własnym imieniu.

Co się stanie, jeśli dziennik budowy ma luki?

Trzy konsekwencje. Po pierwsze: PINB może wstrzymać odbiór i wezwać do uzupełnienia dziennika lub wykonania odkrywek (najgorzej, gdy brakuje wpisów o robotach zanikających — zbrojeniu, izolacjach, instalacjach pod tynkiem). Po drugie: dziennik z lukami to słaby dowód w sporze sądowym z wykonawcą — sąd nie ustali, kto co i kiedy zrobił. Po trzecie: kierownik budowy odpowiada zawodowo i prawnie za prawidłowe prowadzenie dziennika — luki mogą skutkować skargą do izby inżynierów. Stąd dobrzy kierownicy są skrupulatni, a tani — robią wpisy raz na dwa miesiące i podpisują "zgodne z projektem".